崗位職責(zé):
一、宣傳管理工作
1、制定宣傳工作計(jì)劃,明確宣傳目標(biāo)、主題、形式、渠道等,確保宣傳工作有條不紊地開(kāi)展。
2、組織策劃各類宣傳活動(dòng),如新聞發(fā)布會(huì)、專題講座、展覽展示等,提升單位形象和知名度。
3、指導(dǎo)下屬配合公司開(kāi)展宣傳工作,提供宣傳素材、宣傳策略等支持,確保宣傳工作上下聯(lián)動(dòng)、形成合力。
4、建立維護(hù)與各類媒體的良好關(guān)系,包括報(bào)紙、電視、廣播破、網(wǎng)絡(luò)等,及時(shí)向媒體傳遞單位信息,爭(zhēng)取媒體支持和報(bào)道。
二、內(nèi)部管理工作
1、廠區(qū)辦公環(huán)境的檢查管理
2、廠區(qū)餐廳管理、包括接待等工作。
3、辦公用品管理。
4、后勤車輛、班車管理。
三、外協(xié)工作
1、建立并維護(hù)與外部單位、組織、機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,包括政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等,促進(jìn)資源共享、合作發(fā)展。
2、協(xié)調(diào)處理外部事務(wù),如合作項(xiàng)目推進(jìn)、業(yè)務(wù)對(duì)接、問(wèn)題解決等,確保外部事務(wù)順利進(jìn)行。
3、.合作項(xiàng)目管理,參與合作項(xiàng)目的策劃、談判、簽約等工
作,為合作項(xiàng)目提供行政支持和保障.
4.外事接待與服務(wù),負(fù)責(zé)外事接待工作,制定接待方案,
安排接待行程,確保接待工作熱情、周到、有序.
5.來(lái)訪接待,制定接待流程和標(biāo)準(zhǔn),明確接待人員職責(zé),
確保接待工作規(guī)范、高效.
6.安排接待人員,根據(jù)來(lái)訪人員的身份、目的等,合理安
排接待人員,提供相應(yīng)的接待服務(wù).
7.會(huì)議接待,負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與協(xié)調(diào),包括會(huì)議場(chǎng)地布
置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等,確保會(huì)議順利召開(kāi).
任職資格:
1、本科及以上
2、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)
3、具有豐富的辦公室管理經(jīng)驗(yàn)、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、文字書(shū)寫能力、判斷決策力、人際交往能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力