崗位職責(zé)
1、主要負(fù)責(zé)協(xié)助處理日常辦公事務(wù)、部門(mén)間協(xié)調(diào)溝通,確保公司行政工作有序進(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、管理與發(fā)放,控制行政成本;
3、固定資產(chǎn)管理,維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行;
4、管理公司信件、快遞收發(fā),對(duì)接物業(yè)等外部服務(wù);
5、接待來(lái)訪客戶,作為部門(mén)間溝通橋梁,傳遞信息、協(xié)調(diào)資源;
6、維護(hù)辦公區(qū)域整潔、安全的辦公環(huán)境;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上行政、文秘或前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、表達(dá)清晰,具備良好的跨部門(mén)協(xié)調(diào)與溝通能力;
4、做事細(xì)致有條理,能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),適應(yīng)快節(jié)奏工作;
5、主動(dòng)熱情,具備良好的職業(yè)形象與服務(wù)精神;
6、能夠妥善處理公司內(nèi)部信息,嚴(yán)守工作機(jī)密;
7、熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。