工作職責(zé):
一、具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政公文的管理工作
1.負(fù)責(zé)接收、登記、傳閱、分發(fā)上級(jí)業(yè)主、監(jiān)理的各類文件、通知、函件
2.負(fù)責(zé)對(duì)公司上行文、對(duì)外部單位發(fā)函、項(xiàng)目?jī)?nèi)部發(fā)文的編號(hào)登記、存檔管理
3.管理項(xiàng)目部的印章,負(fù)責(zé)用印申請(qǐng)登記、監(jiān)督和保管
二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后勤保障支持
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公用品、生活用品、固定資產(chǎn)的需求統(tǒng)計(jì)、采購申請(qǐng)、入庫登記、發(fā)放和庫存管理
2.管理項(xiàng)目部的食堂、宿舍、車輛等,涉及食堂日常管理、宿舍租賃調(diào)配、行政類報(bào)銷等
3.維護(hù)管理辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生
三、行政接待管理
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議的會(huì)務(wù)保障工作,包括會(huì)議室布置、設(shè)備調(diào)試等
2.協(xié)助完成各類外部接待、檢查的籌備工作,包括交通、住宿、用餐等過程保障
四、人事工作:協(xié)助完成考勤、考核、人員調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)等人事工作
五、工團(tuán)工作:協(xié)助完成文體活動(dòng)開展、節(jié)日慰問等工團(tuán)工作開展
六、生活區(qū)管理:協(xié)助工人生活區(qū)制度建立、安全檢查等日常工作
七、品宣工作:協(xié)助完成項(xiàng)目對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳稿件撰寫
工作技能:熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備一定的協(xié)調(diào)組織能力、文字表達(dá)能力和理解能力
經(jīng)驗(yàn)要求:具有2年以上辦公室或相關(guān)系統(tǒng)工作經(jīng)驗(yàn)