崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司文件、合同、人員證件等資料的收集、錄入、歸檔;
2.定期整理、更新和維護(hù)電子及紙質(zhì)檔案庫;
3.協(xié)助部門進(jìn)行資料檢索、借閱登記及流轉(zhuǎn)跟蹤 ;
4.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
崗位要求
1.學(xué)歷要求:相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,文秘、行政管理、檔案管理、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.工作經(jīng)驗(yàn):1年以上文職類或資料整理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(應(yīng)屆生可接受培訓(xùn)的亦可);熟悉文檔管理流程或有檔案數(shù)字化經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.技能要求:熟練使用Word、Excel、PPT等基礎(chǔ)辦公軟件、具備文件分類、歸檔、檢索及保管的專業(yè)能力、熟悉紙質(zhì)檔案與電子檔案的管理規(guī)范;
4.對數(shù)據(jù)敏感,能高效核對信息,減少差錯(cuò)率、適應(yīng)重復(fù)性工作,注重細(xì)節(jié);
5.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能與各部門對接資料需;語言表達(dá)清晰,能編寫簡潔明了的文件說明;
6.其他要求:能高效處理多任務(wù),按時(shí)完成資料整理目標(biāo);嚴(yán)格遵守公司保密制度,妥善保管敏感資料。