職位描述
1.擬定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程:
(1)根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃,擬定采購(gòu)部門的工作計(jì)劃和目標(biāo);
(2)負(fù)責(zé)修正采購(gòu)計(jì)劃、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
2.擬定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃:
(1)根據(jù)公司的計(jì)劃以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃;
(2)審核年度各部門呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,審核主輔料采購(gòu)清單;
(3)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃;
(4)根據(jù)采購(gòu)管理程序,參與采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;
(5)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
3.采購(gòu)成本預(yù)算和控制:
(1)編制年度采購(gòu)預(yù)算,實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;
(2)采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;
(3)對(duì)采購(gòu)合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);
4.選擇并管理供應(yīng)商:
(1)根據(jù)公司的采購(gòu)需求,選定價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略和合作關(guān)系;
(2)建立對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等的綜合評(píng)估績(jī)效數(shù)據(jù);
(3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商;
(4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核;
5.本部門建設(shè)工作:
(1)根據(jù)公司的績(jī)效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績(jī),并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)本部門采購(gòu)人員的職責(zé)分工及事務(wù)處理;
(3)協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
6.負(fù)責(zé)與各部門間的信息協(xié)調(diào)、傳達(dá)、整理匯報(bào);
7.負(fù)責(zé)各部門下發(fā)文件接收、整理、發(fā)布;
8.負(fù)責(zé)定期參加公司、部門組織的各種會(huì)議,并落實(shí)會(huì)議內(nèi)容及相關(guān)要求。