一、采購(gòu)員主要職責(zé)
1. 采購(gòu)執(zhí)行:
· 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃,善于分類(lèi),發(fā)現(xiàn)不合理的地方及時(shí)提出,并制定執(zhí)行采購(gòu)訂單。
· 跟蹤訂單進(jìn)度,確保供應(yīng)商按時(shí)交付,并協(xié)調(diào)處理異常情況(如交期延誤、質(zhì)量問(wèn)題時(shí))。
· 負(fù)責(zé)物料的跟催、到貨協(xié)調(diào)與入庫(kù)確認(rèn)。
2. 供應(yīng)商管理:
· 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行新供應(yīng)商的尋源、初步篩選和基礎(chǔ)資料收集。
· 維護(hù)與現(xiàn)有供應(yīng)商的日常關(guān)系,保證交付準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率等。
· 參與不合格品的退貨、換貨及索賠處理。
3. 成本控制:
· 在授權(quán)范圍內(nèi),執(zhí)行采購(gòu)談判,爭(zhēng)取有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格、付款賬期和交貨條件。
· 關(guān)注市場(chǎng)行情和價(jià)格波動(dòng),及時(shí)向上級(jí)反饋信息,為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。
4. 數(shù)據(jù)與文檔管理:
· 維護(hù)和更新采購(gòu)數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)中采購(gòu)訂單、價(jià)格等信息的準(zhǔn)確性。
· 整理和保管采購(gòu)相關(guān)的文件、合同和記錄,確保資料完整、可追溯。
· 準(zhǔn)備采購(gòu)相關(guān)的報(bào)表,如采購(gòu)進(jìn)度報(bào)告、供應(yīng)商對(duì)賬等。
5. 跨部門(mén)協(xié)作:
· 與生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)緊密溝通,理解需求變化。
· 與使用部門(mén)協(xié)作,處理來(lái)料質(zhì)量問(wèn)題。
· 與倉(cāng)庫(kù)部門(mén)對(duì)接,確保物料順利入庫(kù)。
二、 任職資格
1. 學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)
· 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理、物流管理、機(jī)械、化工、國(guó)際貿(mào)易等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
· 1-3年以上制造業(yè)、生產(chǎn)型企業(yè)采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),有同行業(yè)背景者優(yōu)先。
· 熟悉生產(chǎn)性物料采購(gòu)流程,對(duì)原材料、零部件等有基本了解。
· 有使用ERP系統(tǒng)、采購(gòu)平臺(tái)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 知識(shí)與技能
· 采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí): 了解采購(gòu)流程、供應(yīng)商管理、合同法規(guī)等基礎(chǔ)知識(shí)。
· 談判與溝通能力: 具備良好的溝通表達(dá)和商務(wù)談判能力。
· 成本意識(shí): 對(duì)數(shù)字敏感,具備較強(qiáng)的成本分析和控制意識(shí)。
· 問(wèn)題解決能力: 能夠獨(dú)立應(yīng)對(duì)和處理采購(gòu)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題。
· 熟練使用辦公軟件: 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,能使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和分析。
· 責(zé)任心與抗壓能力: 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心,能適應(yīng)快節(jié)奏和一定的工作壓力。