崗位職責(zé):
1、起草、組織落實(shí)公司規(guī)章制度,起草、復(fù)核、修正各類行政文件、證明等辦公文件,相關(guān)行政文件存檔;
2、前臺(tái)、保潔工作的指導(dǎo)、管理,協(xié)助工會(huì)組織工作;
4、辦公用品、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的管理及相關(guān)設(shè)備采購(gòu);
5、優(yōu)化辦公環(huán)境,并不斷改進(jìn)辦公條件,負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備的維護(hù)工作;檢查辦公巡視工作,發(fā)現(xiàn)公司潛在問(wèn)題,處理安全隱患;
6、組織配合公司各類會(huì)議,協(xié)調(diào)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議安排和會(huì)后內(nèi)容整理工作,在有效時(shí)間內(nèi)處理會(huì)議期間出現(xiàn)的問(wèn)題,存檔會(huì)議資料;
7、人員招聘邀約面試,候選人跟蹤;
8、協(xié)助通用類培訓(xùn)課件出具;
9、員工考勤管理;社保辦理;
10、協(xié)助突發(fā)事件處理;
11、領(lǐng)導(dǎo)外出、招待接送;
12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、2年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn),具有良好的統(tǒng)籌能力、組織能力、執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力及溝通能力;
2、為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正,有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力。
3、形象好、氣質(zhì)佳