崗位職責(zé):
一、前臺日常工作及接待:
1、 對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)、安排洽談地點(diǎn),及時通知被訪人員;
2、 保持前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
3、 負(fù)責(zé)公司快遞、快件、包裹的收發(fā);
4、 負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料耗材;
5、總部辦公區(qū)域的巡檢及各類設(shè)備的檢查、報修。
二、會務(wù)管理:
1、會議室、洽談室日常管理,做好會議設(shè)備維護(hù),及借用登記;
2、會議室預(yù)定、設(shè)備調(diào)試,協(xié)同大型會議的會前籌備及會后清理工作。
三、費(fèi)用報銷:
總部水電費(fèi)、電話費(fèi)、飲用水費(fèi)、快遞費(fèi)、打印費(fèi)及其他行政采購費(fèi)用的賬目核對及報銷工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,本科學(xué)歷者優(yōu)先考慮;
2、熟練使用office辦公軟件;
3、責(zé)任心強(qiáng)、有良好的溝通表達(dá)及執(zhí)行力;
4、有主持或會務(wù)對接經(jīng)驗優(yōu)先。