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崗位職責(zé)
1、辦事處籌建統(tǒng)籌：牽頭負(fù)責(zé)辦事處籌建全流程工作，包括辦公場地選址、租賃洽談、辦公設(shè)備采購與布局規(guī)劃，辦理工商注冊(cè)等合規(guī)手續(xù)；制定籌建計(jì)劃，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)與執(zhí)行細(xì)則，確保辦事處按時(shí)合規(guī)啟動(dòng)運(yùn)營。
2、日常行政事務(wù)管理：全面統(tǒng)籌小團(tuán)隊(duì)的日常行政工作，涵蓋辦公用品采購與庫存管理、固定資產(chǎn)登記及維護(hù)、員工考勤統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷審核等；搭建簡潔高效的辦公流程，保障團(tuán)隊(duì)日常運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。
3、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)：對(duì)內(nèi)對(duì)接團(tuán)隊(duì)成員，了解工作需求，協(xié)調(diào)解決跨崗位協(xié)作問題，營造積極協(xié)作的團(tuán)隊(duì)氛圍；對(duì)外對(duì)接公司總部、政府監(jiān)管部門、物業(yè)及供應(yīng)商等，高效處理溝通事務(wù)，維護(hù)良好合作關(guān)系。
4、文書與財(cái)務(wù)輔助：負(fù)責(zé)撰寫辦事處行政公文、通知、運(yùn)營報(bào)告等文書材料；具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)思維，協(xié)助監(jiān)控費(fèi)用支出，配合總部完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與上報(bào)。
5、應(yīng)急與風(fēng)險(xiǎn)處理：應(yīng)對(duì)籌建及運(yùn)營中的突發(fā)情況，快速分析問題并制定解決方案，降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)辦事處工作的影響。
任職要求
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、3 年及以上辦公室管理或小型團(tuán)隊(duì)綜合事務(wù)統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)，有辦事處籌建經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、能適應(yīng)辦事處籌建初期高強(qiáng)度、多任務(wù)的工作節(jié)奏，具備較強(qiáng)抗壓能力和快速學(xué)習(xí)的能力。
4、熟悉辦事處籌建全流程，能獨(dú)立制定并推進(jìn)籌建計(jì)劃，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
5、熟練撰寫行政文書，具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)，熟練使用辦公軟件及基礎(chǔ)財(cái)務(wù)軟件。
6、責(zé)任心強(qiáng)、敬業(yè)度高，原則性強(qiáng)且作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
7、認(rèn)同公司企業(yè)文化與發(fā)展理念，愿意長期伴隨公司成長。