崗位職責(zé):
1. 日程與會(huì)議管理:
高效、合理地安排總經(jīng)理的日程,包括會(huì)議、接待等,并做好提醒和準(zhǔn)備工作。
組織安排公司級(jí)會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。
2. 文書與文件處理:
· 負(fù)責(zé)起草、撰寫、整理總經(jīng)理所需的各類報(bào)告、信函、文件等,確保準(zhǔn)確、規(guī)范。
· 處理總經(jīng)理的文件、郵件,進(jìn)行初步的分類、篩選和傳達(dá)。
3. 溝通與協(xié)調(diào):
· 傳達(dá)總經(jīng)理的指令,并協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作。
· 協(xié)助總經(jīng)理處理與重要客戶、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)等的對(duì)外聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維護(hù)。
4. 信息管理與調(diào)研:
· 收集、整理行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息,為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持。
· 負(fù)責(zé)公司重要信息的保密工作。
5. 項(xiàng)目與事務(wù)跟進(jìn):
· 協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展,督促、檢查各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況,并及時(shí)匯報(bào)。
· 處理總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)。
6. 接待與活動(dòng)組織:
· 負(fù)責(zé)安排重要的商務(wù)接待和商務(wù)活動(dòng),展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
· 協(xié)助組織公司年會(huì)、慶典等重要活動(dòng)。
二、 任職資格要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、語(yǔ)言類或公司相關(guān)行業(yè)專業(yè)背景優(yōu)先。
2、 3年及以上總經(jīng)理助理、行政秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有類似行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、書面及口頭表達(dá)能力強(qiáng),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能熟練使用Office軟件。工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有極強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力。
4、形象氣質(zhì)佳, 舉止得體,沉穩(wěn)大方。
待遇:五險(xiǎn)一金,雙休,年底獎(jiǎng)金等