基本職責(zé)：
1.印章管理：嚴(yán)格按公司規(guī)定保管和使用公司印章（行政章、合同專用章等）
2. 金碟K3系統(tǒng)合同審核，對照原件合同的價格、付款方式、規(guī)格、運(yùn)費(fèi)等條款，審核K3系統(tǒng)中的合同；
3. 銷售、采購合同系統(tǒng)審批流結(jié)束后，在系統(tǒng)中下載打印，蓋章；
4. 公司車輛及租車公司車輛的調(diào)度、安排，車輛的油卡、每天行駛公里數(shù)、加班等管理；
5. 外籍人員對接：酒店預(yù)訂、票務(wù)、行程安排等。公司來訪客戶的酒店預(yù)定，車輛接送等安排；
6. 各類活動及會議的組織和安排：如員工生日、公司年度團(tuán)建、公司年會等；
7. 辦公室、會議室的日常檢查、管理（包含辦公室內(nèi)部的設(shè)施、辦公用品的完好性等）；
8. 公司重要證件的保管及管理，如營業(yè)執(zhí)照、公司土地證、房產(chǎn)證、API證書等：
9. 涉及HR系統(tǒng)的維護(hù)：根據(jù)人事情況，對企業(yè)微信（用于員工年休假管理）、國旅運(yùn)通（員工出差機(jī)票預(yù)訂等）等系統(tǒng)的更新維護(hù)；
10. 月度賬單對賬：月度如國旅運(yùn)通機(jī)票費(fèi)、招待費(fèi)、易派克系統(tǒng)（銷售、采購人員差旅）等對帳、審請PR
11. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
能力要求：
1. 教育背景Education: 大專及以上學(xué)歷，管理類、文秘或相關(guān)專業(yè)。
2. 經(jīng)驗 Experience: 兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3. 知識及培訓(xùn)要求Knowledge & Training: 行政管理方面的培訓(xùn)
4. 語言要求Language requirement：英文能夠進(jìn)行正常的工作溝通，包括口語交流及正常的讀寫。
5. 能力及技能要求Competence & Skill requirement：具有良好的協(xié)調(diào)、溝通和組織能力，具有一定的抗壓能力；熟練使用電腦及其他辦公自動化設(shè)備。
6. 態(tài)度要求Attitude requirement:嚴(yán)格準(zhǔn)守Vallourec道德規(guī)范及公司規(guī)章制度要求，嚴(yán)守公司保密制度，秉公辦事。