工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)公文的及時(shí)處理。審閱、修改以公司名義上報(bào)及下發(fā)的行政文件,對(duì)文稿 的格式、內(nèi)容、行文關(guān)系、發(fā)往單位等進(jìn)行全面審核、歸檔、管理工作。
2.負(fù)責(zé)保管項(xiàng)目公司公章及部門(mén)印章,并按制度正常使用相關(guān)印章。
3.負(fù)責(zé)起草公司或部門(mén)行政文書(shū)。
4.負(fù)責(zé)制定、修改和完善行政相關(guān)制度及流程。
5.負(fù)責(zé)每月及年度部門(mén)費(fèi)用支出的統(tǒng)計(jì)匯總,草擬月度及年度部門(mén)費(fèi)用預(yù)算。
6.負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公耗材、固定資產(chǎn)、禮品等申購(gòu)、本部門(mén)合同付款工作。
7.負(fù)責(zé)草擬、匯總部門(mén)周、月、年的匯報(bào)材料。
8.負(fù)責(zé)公司級(jí)的接待管理工作(含確認(rèn)接待手冊(cè))。
9.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理,維修、保養(yǎng)等工作,負(fù)責(zé)車(chē)輛駕駛工作。
10.負(fù)責(zé)公司食堂、寢室日常管理工作。
9.負(fù)責(zé)行政采購(gòu)和票務(wù)及酒店的預(yù)訂工作以及統(tǒng)一協(xié)調(diào)公司外出用車(chē)安排。
10.負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂、物業(yè)、公務(wù)車(chē)輛管理工作。
11.負(fù)責(zé)三個(gè)管理體系認(rèn)證及復(fù)審工作。
12.定期審核公司非生產(chǎn)類(lèi)固定資產(chǎn)管理工作。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
1.學(xué)歷教育:大專(zhuān)及以上學(xué)歷。
2.資質(zhì)證書(shū):持有國(guó)家人力資源管理師或經(jīng)濟(jì)師(人力資源方向)證書(shū)者優(yōu)先, 持有 C 級(jí)以上駕駛證。
3.相關(guān)經(jīng)驗(yàn):有行政及人事實(shí)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4.其它:熟悉國(guó)家和地方法規(guī),熟悉人力資源六大模塊,有較強(qiáng)的工作保密性意識(shí),有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和統(tǒng)籌組織能力,熟練操作 OFFICE 等辦公軟件。駕駛技術(shù)熟練。
5.退伍軍人優(yōu)先。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、節(jié)日福利、員工旅游、定期體檢