1.搭建并優(yōu)化行政管理制度體系,涵蓋辦公環(huán)境維護、固定資產管理(采購、登記、盤點、報廢)、行政費用預算編制與管控;
2.負責重要會務組織(含議程策劃、材料準備、場地布置)、商務接待方案制定與執(zhí)行,保障內外部溝通順暢;
3.統(tǒng)籌檔案管理(合同、證照、文件等)與公章使用規(guī)范,確保合規(guī)性;同時協(xié)調后勤保障(保潔、安保等),及時處理突發(fā)行政問題,提升辦公效率。?
4.人力資源戰(zhàn)略落地,優(yōu)化人才引進流程,滿足商管項目(如商業(yè)綜合體、寫字樓等)對招商、運營、工程等崗位的人力需求;
5.負責薪酬體系設計與調整,結合行業(yè)水平制定激勵方案,統(tǒng)籌社保公積金、個稅等薪酬核算事宜;搭建績效評估體系,組織各部門開展績效考核,推動結果應用(獎懲、晉升、培訓等);
6.主導員工關系管理,包括勞動合同簽訂、勞動糾紛處理、員工關懷活動策劃,同時完善入離職、考勤、異動等人事流程;規(guī)劃培訓體系,針對管理層、基層員工設計分層培訓方案(如商業(yè)運營技能、領導力提升等),助力員工能力提升與組織發(fā)展。?
7.對接各業(yè)務部門,了解人力與行政需求,提供解決方案;
8.參與公司制度修訂與落地監(jiān)督,推動企業(yè)文化建設(如團隊建設活動、價值觀宣導);
9定期分析人力數據(離職率、人效比等)與行政成本,為管理層提供決策支持,最終實現(xiàn)降本增效與團隊凝聚力提升的雙重目標。
10.做好與集團公司的對接、協(xié)調工作,及時完成集團的各項任務指標。