崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)本部公章、法定代表人私章、綜合辦公室公章等印章(含電子章)、營業(yè)執(zhí)照及暫由集團(tuán)本部代管的下屬企業(yè)印章的保管和規(guī)范使用;
2、負(fù)責(zé)制定公章管理、使用、借出等制度;
3、負(fù)責(zé)綜合辦公室公章管理。按審批程序使用、登記、保管;
4、負(fù)責(zé)公司印章的刻制,啟用、銷毀等;
5、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照及其他證照保管和規(guī)范使用;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助主任制訂證件保管制度;
7、負(fù)責(zé)公文發(fā)文核稿;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公會(huì)的召開,并做好會(huì)議議題及相關(guān)材料的征集、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫等工作;
9、做好年度會(huì)議紀(jì)要匯編成冊、會(huì)議記錄和會(huì)議材料的存底歸檔,確保會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄、材料的完整;
10、負(fù)責(zé)草擬公司月、年度工作總結(jié)、講話稿、調(diào)研材料及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文書的起草;
11、負(fù)責(zé)日常部門請(qǐng)示、通知、調(diào)研、總結(jié)等各項(xiàng)綜合材料草擬工作;
12、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日程安排、函件處理、來訪客人的接待等日常行政事務(wù);
13、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)決議執(zhí)行督辦情況,并牽頭做好三辦(董事會(huì)、黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、會(huì)議決議執(zhí)行督辦情況及向上級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的跟蹤情況,并定時(shí)通報(bào)工作;
14、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批示件及司重點(diǎn)工作的落實(shí)情況匯總臺(tái)賬,定時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
15、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)部署的督辦事項(xiàng)等;
16、負(fù)責(zé)組織受理查辦信訪件,答復(fù)信訪人。開展接訪下訪相關(guān)工作,做好維穩(wěn)工作;執(zhí)行落實(shí)上級(jí)單位及公司對(duì)信訪工作的部署工作;負(fù)責(zé)12345系統(tǒng)的文件收發(fā)處理;
17、因公出國審批手續(xù)辦理、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等事項(xiàng)。
任職資格:
1、學(xué)歷學(xué)位要求:本科及以上學(xué)歷,學(xué)士及以上學(xué)位;
2、專業(yè)背景:中共黨員優(yōu)先,企業(yè)管理、文秘、行政管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè);
3、工作經(jīng)驗(yàn):3年及以上綜合行政管理、較強(qiáng)的文字功底、公文寫作等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、專業(yè)技能:熟悉日常辦公軟件使用、PPT、拍照;
5、能力素質(zhì):良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、分析判斷、應(yīng)急處理能力,工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng),具有全局觀念。