商會秘書是商會日常運(yùn)營的核心協(xié)調(diào)者,負(fù)責(zé)執(zhí)行決策、維護(hù)會員關(guān)系、組織活動及對外宣傳,確保商會高效運(yùn)作并提升社會影響力。該職位需具備出色的組織能力、溝通技巧和文字功底,以支持商會戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.日常事務(wù)管理?:
協(xié)助會長或秘書長處理商會行政事務(wù),包括文件起草、會議安排及檔案管理。
執(zhí)行年度工作計(jì)劃,監(jiān)督任務(wù)進(jìn)展并定期總結(jié)評估。
2.會員服務(wù)與關(guān)系維護(hù)?:
組織走訪企業(yè)活動,增強(qiáng)會員歸屬感。
策劃培訓(xùn)、交流活動,促進(jìn)會員間合作與資源共享。
3.活動策劃與執(zhí)行?:
籌備會員大會、慶典等活動,負(fù)責(zé)從策劃到實(shí)施的全程協(xié)調(diào)。
管理會議紀(jì)要、活動報(bào)道及后續(xù)反饋,確保信息透明。
4.對外聯(lián)絡(luò)與宣傳?:
代表商會與其他商協(xié)會溝通,搭建合作橋梁。
維護(hù)商會公眾號、抖音號、視頻號,撰寫新聞稿和宣傳材料,提升公眾形象。
5.文件與信息管理?:
起草工作報(bào)告、決議及章程,整理商會檔案和大事記。
處理會員建議,制定解決方案并推動落實(shí)。
三、任職要求
1.教育背景?:
大專及以上學(xué)歷,優(yōu)先考慮行政管理、中文或新聞傳播專業(yè)。
2.經(jīng)驗(yàn)技能?:
兩年以上文秘或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),熟悉公文寫作和活動策劃。
熟練使用辦公軟件,具備基礎(chǔ)圖片處理能力。
3.核心能力?:
優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)和溝通能力,能高效處理多任務(wù)。
良好的文字功底,擅長撰寫報(bào)告和宣傳內(nèi)容。
4.個(gè)人素質(zhì)?:責(zé)任心強(qiáng),親和力佳,具備服務(wù)意識。
四、工作環(huán)境與福利
工作地點(diǎn)?:甘井子區(qū)西北路510號辦公樓一樓。
福利待遇?:提供五險(xiǎn)一金、周末雙休。