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一、崗位職責 行政綜合管理 1. 日常行政事務(wù) ? 負責公司日常辦公物資采購、庫存管理及發(fā)放，維護辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。 ? 處理文件打印、裝訂、歸檔及會議安排（如會議室預(yù)訂、會議記錄整理）。 ? 接待來訪客戶或合作伙伴，維護前臺接待區(qū)域的整潔與秩序。 2. 固定資產(chǎn)與后勤管理 ? 登記、盤點公司固定資產(chǎn)（如電腦、辦公家具等），定期更新資產(chǎn)臺賬。 ? 協(xié)調(diào)辦公場地租賃、裝修、水電維修等后勤事務(wù)，確保辦公環(huán)境正常運作。 3. 制度與流程執(zhí)行 ? 協(xié)助制定、修訂行政管理制度（如考勤、差旅、辦公用品申領(lǐng)等），并監(jiān)督執(zhí)行。 ? 辦理員工入職/離職手續(xù)，協(xié)助處理社保、公積金等行政事務(wù)（部分公司需配合HR）。 財務(wù)基礎(chǔ)工作 1. 賬務(wù)處理與單據(jù)審核 ? 審核日常費用報銷單據(jù)（如差旅費、招待費等），確保票據(jù)合規(guī)、金額準確。 ? 協(xié)助會計完成憑證錄入、賬務(wù)核對，登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 2. 資金與發(fā)票管理 ? 協(xié)助處理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（如工資發(fā)放、供應(yīng)商付款、銀行對賬）。 ? 開具、保管增值稅發(fā)票，登記發(fā)票使用臺賬，協(xié)助稅務(wù)申報基礎(chǔ)工作（如發(fā)票認證）。 3. 財務(wù)報表與數(shù)據(jù)分析 ? 匯總月度/季度費用數(shù)據(jù)，編制簡單財務(wù)報表（如費用明細表、資金流水表）。 ? 協(xié)助財務(wù)主管分析成本費用趨勢，提供數(shù)據(jù)支持決策。 4. 檔案與合規(guī)管理 ? 整理、歸檔財務(wù)憑證、合同及其他財務(wù)資料，確保檔案完整可查。 ? 配合審計、稅務(wù)檢查，提供相關(guān)財務(wù)資料，協(xié)助維護合規(guī)性。 二、任職要求 核心能力 1. 專業(yè)知識 ? 熟悉行政后勤管理流程，了解基礎(chǔ)財務(wù)知識（如費用報銷、發(fā)票管理、會計科目）。 ? 掌握國家相關(guān)法規(guī)（如《會計法》《稅法》）及公司財務(wù)制度。 2. 技能要求 ? 熟練使用辦公軟件：Excel（數(shù)據(jù)處理、函數(shù)應(yīng)用）、Word、PPT； ? 熟悉財務(wù)軟件（如用友、金蝶）及發(fā)票管理系統(tǒng)（如增值稅發(fā)票開票軟件）。 3. 經(jīng)驗要求 ? 1-3年行政或財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗（應(yīng)屆生可放寬至實習(xí)經(jīng)驗），具備跨崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。 綜合素質(zhì) 1. 細致與責任心 ? 工作嚴謹，注重細節(jié)，能準確處理財務(wù)數(shù)據(jù)和行政事務(wù)，避免差錯。 2. 溝通與協(xié)調(diào)能力 ? 良好的跨部門溝通能力，能與同事、供應(yīng)商及財務(wù)部門高效協(xié)作。 3. 抗壓與應(yīng)變能力 ? 適應(yīng)多任務(wù)并行處理，能在 deadline 前完成工作，靈活應(yīng)對臨時事務(wù)。 4. 保密意識 ? 嚴格遵守公司財務(wù)信息保密制度，不泄露敏感數(shù)據(jù)。 資質(zhì)與工具 ? 持有會計從業(yè)資格證、初級會計師職稱優(yōu)先。 ? 具備基本的稅務(wù)申報、銀行操作經(jīng)驗者優(yōu)先。