1.基礎(chǔ)行政事務(wù)
?接待與通訊管理?
接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪人員并做好登記引導(dǎo)?
?
2.辦公環(huán)境維護(hù)?
監(jiān)督辦公區(qū)域清潔、綠化和設(shè)備關(guān)閉檢查
管理辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用及庫(kù)存盤點(diǎn),控制成本避免浪費(fèi)
3.統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù),協(xié)助辦理入職/離職手續(xù)及社保事務(wù)?
管理員工檔案,更新通訊錄,處理勞動(dòng)合同續(xù)簽?
4?.后勤保障?
預(yù)訂機(jī)票、酒店及安排差旅報(bào)銷?
協(xié)調(diào)保潔、快遞、車輛等后勤服務(wù)?
5.其他職責(zé)
協(xié)助組織企業(yè)文化活動(dòng)(如年會(huì)、員工旅游)?
6.處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)?
處理郵件、快遞收發(fā)及文件傳閱,管理辦公設(shè)備(如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī))使用登記
7.前期需要協(xié)助采購(gòu)。
8.需要管理園區(qū)的保安,保潔以及水電費(fèi)抄錄工作。