核心職責(zé)描述
一、項(xiàng)目啟動(dòng)與規(guī)劃
1. 需求分析:與客戶深入溝通,準(zhǔn)確理解并梳理業(yè)務(wù)需求、目標(biāo)和預(yù)期成果,參與制定項(xiàng)目工作說(shuō)明書(SOW)和服務(wù)水平協(xié)議(SLA)。
2. 方案制定:參與制定或評(píng)審項(xiàng)目執(zhí)行方案、計(jì)劃、預(yù)算及資源分配方案,明確項(xiàng)目范圍、里程碑、交付物和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3. 團(tuán)隊(duì)組建:協(xié)調(diào)內(nèi)部及外包供應(yīng)商的資源,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確各角色職責(zé)分工。
二、項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控
1. 過(guò)程管理:領(lǐng)導(dǎo)或協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù),跟蹤任務(wù)完成情況,確保項(xiàng)目進(jìn)程符合預(yù)期。
2. 質(zhì)量管控:建立質(zhì)量監(jiān)控點(diǎn),定期檢查外包團(tuán)隊(duì)的工作產(chǎn)出,確保其符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和SLA要求,組織評(píng)審與測(cè)試工作。
3. 溝通協(xié)調(diào):
· 對(duì)外:作為客戶的主要對(duì)接人,定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,收集反饋,管理客戶期望,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
· 對(duì)內(nèi):與公司內(nèi)部銷售、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門保持順暢溝通,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目所需支持。
· 對(duì)供應(yīng)商:管理外包供應(yīng)商或團(tuán)隊(duì),確保其投入和產(chǎn)出符合合同約定。
4. 風(fēng)險(xiǎn)與問題管理:主動(dòng)識(shí)別項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)(如進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源風(fēng)險(xiǎn)),制定應(yīng)對(duì)策略,并及時(shí)處理和上報(bào)項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種問題。
任職資格要求
· 學(xué)歷專業(yè):本科及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)、管理、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 經(jīng)驗(yàn):具有2年以上服務(wù)類外包、業(yè)務(wù)流程外包(BPO)或相關(guān)領(lǐng)域的項(xiàng)目管理、項(xiàng)目協(xié)調(diào)或項(xiàng)目助理經(jīng)驗(yàn)。有移動(dòng)、聯(lián)通、郵政、電信、銀行等服務(wù)外包項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
· 知識(shí)技能:
· 熟悉項(xiàng)目管理知識(shí)體系(如PMBOK/Agile),
· 具備良好的需求理解、文檔編寫和方案策劃能力。