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一、 行政管理模塊
1. 辦公后勤保障
- 負責律所辦公用品、辦公設備的采購、登記、發(fā)放及庫存管理，定期盤點，確保物資供應充足且無浪費。
- 統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護，包括衛(wèi)生清潔、綠植養(yǎng)護、辦公區(qū)域布局調(diào)整，營造整潔有序的辦公氛圍。
- 管理律所固定資產(chǎn)（如電腦、打印機、辦公家具等），建立臺賬，定期核查，辦理資產(chǎn)的入庫、調(diào)撥、報廢手續(xù)。
2. 日常事務協(xié)調(diào)
- 負責來訪人員接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)及文件傳遞工作，做好來訪登記和溝通記錄。
- 統(tǒng)籌會議管理，包括會議室預約、會議通知、會場布置、會議資料打印分發(fā)，以及會議紀要的整理歸檔。
- 處理律所行政類公文、通知的撰寫與下發(fā)，協(xié)調(diào)各部門之間的日常溝通事宜，保障信息傳遞順暢。
3. 費用與資質(zhì)管理
- 整理行政類報銷單據(jù)，確保費用支出合規(guī)。
- 負責律所營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)許可證等資質(zhì)證件的保管、年檢、變更手續(xù)辦理，確保資質(zhì)有效存續(xù)。
- 管理律所印章使用，嚴格執(zhí)行印章審批流程，做好用印登記，規(guī)避用印風險。
二、 人力資源管理模塊
1. 招聘與入職管理
- 根據(jù)律所人員需求，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，協(xié)調(diào)安排面試，跟進面試結(jié)果并通知候選人。
- 負責新員工入職手續(xù)辦理，包括入職資料收集、勞動合同簽訂、員工信息錄入、工牌制作、辦公設備分配等。
- 組織新員工入職培訓，介紹律所文化、規(guī)章制度、工作流程等，幫助新員工快速融入團隊。
2. 員工關系與考勤管理
- 負責員工考勤統(tǒng)計，處理請假、加班、調(diào)休等申請，確?？记跀?shù)據(jù)準確無誤。
- 協(xié)助維護良好的員工關系，解答員工關于勞動合同、薪酬福利、規(guī)章制度的咨詢，收集員工意見建議并反饋。
- 辦理員工離職手續(xù)，包括離職面談、工作交接監(jiān)督、薪資結(jié)算、社保公積金停繳等，整理離職員工檔案。
3. 培訓
- 組織律所內(nèi)部培訓、新員工入職培訓及考核。
三、 其他綜合工作
1. 完成上級交辦的其他行政、人事相關臨時性任務。
2. 協(xié)助組織律所團建、年會等集體活動，增強團隊凝聚力。
3. 遵守律所各項規(guī)章制度，確保行政人事工作符合法律法規(guī)及律所內(nèi)部管理要求。
四、任職要求