崗位職責:
1.收取及審閱每天的投訴及報修記錄、巡查報告,并跟進處理情況;
2.編制及安排各班組員工值班表,并負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導、 監(jiān)督及考核;
3.接受及處理業(yè)主投訴,并予記錄,對違規(guī)操作等行為應及時制止或按規(guī)定處理,重 要事件要向部門經(jīng)理報告;
4.安排客服相關(guān)人員向業(yè)主派發(fā)各種費用的繳費通知單,參與并督促下屬及時收繳物 業(yè)管理費及其他相關(guān)費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向上級領(lǐng)導匯報;
5.跟進處理突發(fā)事件;
6.熟悉各項制度、收費標準、客戶情況及園區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設施的分布、機 構(gòu)和安全檢查要求;
7.定期組織安排收集、整理、歸檔各類檔案及運行記錄等, 確保存檔記錄資料的齊全 及有效性;
8.確保客房及公寓的清潔衛(wèi)生、設施完好, 提供舒適的住宿環(huán)境,滿足不同客戶的個 性化需求;
9.巡查客房、公寓公區(qū)、商業(yè)區(qū)域、公共空間的品質(zhì)標準;
10.組織協(xié)調(diào)客房的耗材更換并進行統(tǒng)計每月匯總;
11.負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
12.負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報上級領(lǐng)導審批后實施;
13.協(xié)助工程部對園區(qū)內(nèi)房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主的裝 修審核、監(jiān)督;
14.組織策劃開展園區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活;
任職要求:
1.40 周歲以下,男女不限大專學歷,5 年以上行政/物業(yè)板塊相關(guān)工作經(jīng)驗,2 年以上 公寓/住宅板塊相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.具備較強的用戶需求洞察能力和溝通理解能力;
3.具備較強的應變和處置能力,快速響應現(xiàn)場突發(fā)事件,對滿意度管理及投訴處理有 豐富的實踐經(jīng)驗;
4.具備較強的統(tǒng)籌管理能力,熟悉公寓、客房服務相關(guān)流程,能獨立完成各類培訓及 專項統(tǒng)籌工作;
5.具備較強的業(yè)務改進和流程優(yōu)化能力,持續(xù)提升項目現(xiàn)場工作品質(zhì)
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