崗位職責(zé):
1、協(xié)助辦公室主任處理日常行政工作。
2、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、會(huì)議組織、固定資產(chǎn)、印章與檔案等管理。
3.、對(duì)接內(nèi)外部部門,協(xié)調(diào)溝通行政相關(guān)事宜。
4.、負(fù)責(zé)行政檔案管理,包括員工資料、合同、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度等的整理、歸檔與保管,確保檔案完整可查。
5、 工會(huì)工作:組織員工福利發(fā)放(節(jié)日福利、生日福利等),策劃開展工會(huì)活動(dòng)(團(tuán)建、文體活動(dòng)、慰問幫扶);收集員工意見,協(xié)助維護(hù)員工合法權(quán)益。
6.、協(xié)助完成行政類報(bào)表統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷初審,配合優(yōu)化辦公室管理制度與流程。
7、建筑企業(yè)資質(zhì)申報(bào)等。
任職要求:
1、學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,具備1-3年行政/工會(huì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),公文寫作能力強(qiáng),央、國企相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先。
2、專業(yè)能力:熟悉行政辦公流程,會(huì)使用Office(Word、Excel、PPT)等辦公軟件,文筆過硬,能獨(dú)立撰寫行政文案(通知、紀(jì)要);了解工會(huì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,能協(xié)助組織各類員工活動(dòng)。
3、職業(yè)素養(yǎng):具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、細(xì)心度與責(zé)任心,能高效處理多任務(wù);態(tài)度耐心親和,善于傾聽員工需求,嚴(yán)格遵守保密原則。
薪資待遇:根據(jù)工作能力5000-6000之間,提供營養(yǎng)三餐,月休四天。