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行政專員崗位職責(zé)

1. 辦公日常管理
- 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、分發(fā)與盤點(diǎn)，確保物資充足且合理使用，控制行政成本。
- 管理辦公環(huán)境，協(xié)調(diào)保潔、維修等事宜，處理辦公設(shè)備（如打印機(jī)、投影儀）的日常故障對(duì)接，保障辦公場(chǎng)所整潔、設(shè)備正常運(yùn)行。
2. 會(huì)議與活動(dòng)支持
- 協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議（如部門例會(huì)、全員大會(huì)），包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議資料打印分發(fā)、會(huì)議記錄整理及會(huì)后事項(xiàng)跟進(jìn)。
- 參與公司團(tuán)建、年會(huì)、培訓(xùn)等活動(dòng)的籌備與執(zhí)行，如場(chǎng)地對(duì)接、物資準(zhǔn)備、人員通知等。
3. 文書與檔案管理
- 負(fù)責(zé)行政類文件（如通知、報(bào)告、合同）的起草、校對(duì)、打印與歸檔，確保文件規(guī)范、存檔有序，便于后續(xù)查閱。
- 處理公司信件、快遞的收發(fā)與登記，分類傳遞至相關(guān)部門或人員，避免遺漏重要文件。
4. 后勤與接待服務(wù)
- 協(xié)助管理員工考勤（如打卡異常核對(duì)、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)），對(duì)接人事部門完成月度考勤匯總。
- 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶、合作伙伴的接待工作，包括引導(dǎo)、茶水服務(wù)，協(xié)助安排接待流程，維護(hù)公司良好形象。
5. 行政流程協(xié)助
- 協(xié)助落實(shí)公司行政制度（如辦公紀(jì)律、差旅報(bào)銷規(guī)范）的執(zhí)行與宣導(dǎo)，收集員工對(duì)行政服務(wù)的反饋，優(yōu)化后勤支持細(xì)節(jié)。
- 配合其他部門完成跨部門行政需求（如活動(dòng)物資借用、場(chǎng)地協(xié)調(diào)），保障協(xié)作順暢。

二、任職要求
- 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：大專及以上學(xué)歷，1-2年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，熟悉基本辦公流程。
- 技能要求：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基礎(chǔ)文書寫作能
力；有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對(duì)接內(nèi)外部需求。
- 素質(zhì)要求：工作細(xì)致負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和抗壓能力，能主動(dòng)處理行政事務(wù)中
的細(xì)節(jié)問(wèn)題，遵守公司規(guī)章制度。