崗位職責:
1.負責物業(yè)專項維修資金的日常核算、記賬及臺賬管理,確保資金使用符合政府規(guī)定及公司制度。
2.協(xié)助編制年度維修資金預算,跟蹤資金使用進度,定期提交收支分析報告。
3.審核業(yè)主提交的維修資金申請材料,確保資料完整、合規(guī)(如業(yè)主簽字、報價單等)。
4.跟進維修項目進度,協(xié)同工程部門驗收完工項目,審核費用結算單據(jù)。
5.解答業(yè)主關于維修資金使用的咨詢,處理相關投訴,維護良好的客戶關系。
6.確保維修資金使用符合《物業(yè)管理條例》及地方政策要求,配合審計或政府檢查。
7.建立并維護維修資金使用檔案,包括申請單據(jù)、合同、驗收報告等,確??勺匪?。
8.協(xié)助處理緊急維修項目的資金申請?zhí)嘏鞒獭?
9.完成上級交辦的其他相關工作(如協(xié)助物業(yè)費催繳、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入等)。
任職資格:
1、大專以上學歷;
2、具有1年以上維修資金分攤經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、熟悉維修資金相關政策;
4、熟練使用維修資金分攤軟件及辦公軟件;
5、良好的溝通技巧,分析能力以及解決問題的能力;
6、工作認真負責,具備良好的溝通能力和團隊合作精神。