崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的日常核算、記賬及臺(tái)賬管理,確保資金使用符合政府規(guī)定及公司制度。
2.協(xié)助編制年度維修資金預(yù)算,跟蹤資金使用進(jìn)度,定期提交收支分析報(bào)告。
3.審核業(yè)主提交的維修資金申請(qǐng)材料,確保資料完整、合規(guī)(如業(yè)主簽字、報(bào)價(jià)單等)。
4.跟進(jìn)維修項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)同工程部門驗(yàn)收完工項(xiàng)目,審核費(fèi)用結(jié)算單據(jù)。
5.解答業(yè)主關(guān)于維修資金使用的咨詢,處理相關(guān)投訴,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
6.確保維修資金使用符合《物業(yè)管理?xiàng)l例》及地方政策要求,配合審計(jì)或政府檢查。
7.建立并維護(hù)維修資金使用檔案,包括申請(qǐng)單據(jù)、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,確??勺匪?。
8.協(xié)助處理緊急維修項(xiàng)目的資金申請(qǐng)?zhí)嘏鞒獭?
9.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作(如協(xié)助物業(yè)費(fèi)催繳、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入等)。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具有3年以上全套賬務(wù)處理的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),有會(huì)計(jì)上崗證者優(yōu)先考慮;
3、熟悉國家及地方財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)等相關(guān)法規(guī)政策;
4、良好的溝通技巧,分析能力以及解決問題的能力;
5、熟練使用金蝶財(cái)務(wù)軟件及常規(guī)的辦公軟件;
6、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。