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工作內(nèi)容
1、負責接收及保管工程的文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料的收集、借閱和管理；
2、及時處理工程往來報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；
3、負責工程檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔；
4、按公司相關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他5、部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理；
6、嚴格執(zhí)行借閱審批制度，確保不遺失不泄密.流程中無特殊說明原則上不允許檔案拍照、外借；電子執(zhí)照需由機要員上傳或發(fā)郵件；
7、嚴格按照審批流程使用印章，有法律風險的文件須有集團法務備案，杜絕私用亂用；
8、外出跟章、跟營業(yè)執(zhí)照等重要檔案；
9、辦理公司開立、變更、注銷等工商業(yè)務。
任職要求
1、熟練使用辦公軟件，熟悉城建檔案館歸檔標準，具備文件分類與檢索能力；
2、責任心強，注重細節(jié)，能處理跨部門協(xié)作；
3、具備較強的責任心，對工作認真負責。同時，由于工作涉及公司機密和項目信息，必須具備強烈的保密意識。