職位描述:
1、接聽來訪電話、禮貌接待訪客;
2、處理日常郵件、快遞的收發(fā)、登記明細;
3、 維護辦公室環(huán)境的整潔、有序,管理辦公用品庫存,及時采購補充;
4、準確、高效地進行數(shù)據(jù)錄入、信息整理和文件歸檔(紙質(zhì)和電子);
5、使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件起草、編輯、排版、打印各類文件(如通知、報告、合同、信函、表格等);
6、管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫或電子表格,確保信息準確更新;
7、與采購/訪客/供應(yīng)商建立良好溝通的橋梁,傳遞信息;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、高中或中專以上學(xué)歷;應(yīng)屆生也可;
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
3、工作仔細認真、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
4、能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,具備一定的抗壓能力。