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更新于 9月9日

總經(jīng)理助理

1-2萬
  • 威海文登區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務(wù)管理韓語外資企業(yè)
總經(jīng)理助理招聘
崗位職責(zé)
1.行政事務(wù)管理
1) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程規(guī)劃,包括會(huì)議、出差、約見等安排,提前提醒并準(zhǔn)備相關(guān)材料。
2) 處理總經(jīng)理的日常信函、郵件,篩選重要信息并及時(shí)匯報(bào),起草或整理各類公文、報(bào)告。
3) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的后勤保障,以及重要文件的歸檔與保密。
2. 會(huì)議與溝通協(xié)調(diào)
1) 組織、籌備公司高層會(huì)議,包括會(huì)議通知、議程制定、紀(jì)要撰寫與分發(fā)。
2) 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門,傳達(dá)總經(jīng)理的工作指令,跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)展,及時(shí)反饋執(zhí)行中的問題。
3) 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)洽談或接待工作。
3. 決策輔助與執(zhí)行跟進(jìn)
1) 收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)及公司運(yùn)營(yíng)信息,整理成分析報(bào)告,為總經(jīng)理決策提供參考。
2) 跟進(jìn)總經(jīng)理部署的重點(diǎn)工作,督促相關(guān)部門落實(shí),定期向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展與結(jié)果。
3) 協(xié)助總經(jīng)理制定公司階段性工作計(jì)劃、預(yù)算方案等,并跟蹤執(zhí)行情況。
4. 其他臨時(shí)事務(wù)
1) 處理總經(jīng)理交辦的各類臨時(shí)性任務(wù),如緊急文件處理、突發(fā)事件協(xié)調(diào)等。
2) 在授權(quán)范圍內(nèi),代表總經(jīng)理處理部分日常事務(wù)。
任職資格
1.基本條件
1)年齡、學(xué)歷要求:35-45周歲,本科及以上學(xué)歷(企業(yè)管理/工商管理/文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先)
2)工作經(jīng)驗(yàn):3年以上中高層管理崗位助理工作經(jīng)驗(yàn)(有同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者加分)
2.核心能力要求
1)行政統(tǒng)籌能力:精通會(huì)議管理、行程安排等行政事務(wù);具備文件起草、公文處理能力;熟練使用各類辦公軟件(PPT/Excel等)
2)商務(wù)素養(yǎng):出色的商務(wù)接待與談判輔助能力;熟悉商務(wù)禮儀及涉外接待流程具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)和法律知識(shí)
3.個(gè)人素質(zhì):出色的溝通協(xié)調(diào)能力(需頻繁跨部門協(xié)作);高度保密意識(shí)與職業(yè)操守;抗壓能力強(qiáng),適應(yīng)短期出差等
4.語言:精通韓語
薪資范圍:10000-20000

工作地點(diǎn)

威海文登區(qū)威能慷

職位發(fā)布者

邢萌芳/人事經(jīng)理

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