崗位職責:
1. 日程與行程管理:負責總經(jīng)理的日常行程安排,包括會議、約見、商務出差等,并及時提醒總經(jīng)理的日常行程,確??偨?jīng)理的工作能夠順利進行;
2. 文件管理與信息傳遞:負責文件的分類、呈送、審批流轉及歸檔工作。同時,做好上下級各類信息的傳遞、跟進與反饋,確保信息的準確性和時效性;
3. 會議組織與記錄:負責組織安排總經(jīng)理參與的各類會議,包括會前準備、會議記錄及會議紀要的整理等工作。確保會議內(nèi)容得到準確記錄,并跟進會議決議事項的落實情況;
4. 對外關系維護:協(xié)助總經(jīng)理進行公司客戶關系的維護及業(yè)務拓展,參與公司對外活動的聯(lián)系、接待及公關關系的接洽。在必要時,陪同總經(jīng)理出席商務活動等;
5.完成總經(jīng)理交辦的其他專項任務或臨時工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,優(yōu)秀應屆生碩士生亦可,工商管理、漢語言文學、秘書學等專業(yè)優(yōu)先;
2、具備較強的執(zhí)行力和保密意識;
3、具備較強的文字表達能力和辦公自動化操作能力,熟練掌握各類辦公軟件;
4、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作能力,能夠與企業(yè)內(nèi)外部各方進行有效溝通,保持良好的合作關系,確保工作的順利開展。
5、有C1駕照。