崗位職責(zé):
1、做好辦公室日常工作,輔助、協(xié)調(diào)部門管理層完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)
2、做好企業(yè)外部相關(guān)檢查機(jī)關(guān)的來函的接收、登記、報(bào)送、報(bào)批、復(fù)函、內(nèi)部發(fā)送、傳閱、回收以及文件起草等工作。
3、負(fù)責(zé)文件資料的管理工作,可根據(jù)文件來源對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)、分類歸檔等處理,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找、使用。
4、負(fù)責(zé)本部門的日常工作,包括清潔工作、外事接待、客戶聯(lián)絡(luò)、日常打印、登記臺(tái)帳、考勤統(tǒng)計(jì)等事務(wù)。
5、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。
6、負(fù)責(zé)組織部門召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄。
7、管理各種辦公財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
8、發(fā)揮工作主動(dòng)性與積極性,完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,18-30歲,有過大公司OA系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)或是物業(yè)經(jīng)驗(yàn)
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力
工作時(shí)間:
周一至周六8:00-17:00;
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職位福利:包吃、節(jié)日福利、績(jī)效獎(jiǎng)金