工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常行政保障，包括辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理及辦公用品采購與分發(fā)。
2. 統(tǒng)籌會(huì)議與活動(dòng)支持，涵蓋會(huì)議場地預(yù)訂、物料準(zhǔn)備、紀(jì)要整理及活動(dòng)后勤協(xié)調(diào)。
3. 協(xié)助辦理員工入職/離職手續(xù)，完成勞動(dòng)合同簽訂、檔案歸檔等基礎(chǔ)人事流程。
4. 對接外部供應(yīng)商（如保潔單位），監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量并優(yōu)化合作流程。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、通知的起草與分發(fā)，確保信息傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
6. 完成上級(jí)交辦的其他行政類臨時(shí)任務(wù)，保障團(tuán)隊(duì)日常運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備1年以上行政或人事助理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公軟件（Word/Excel/PPT）操作。
3. 擁有較強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控能力與執(zhí)行力，能高效處理多線程行政事務(wù)。
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能快速響應(yīng)跨部門的行政需求。
5. 熟悉基礎(chǔ)勞動(dòng)法規(guī)，能規(guī)范執(zhí)行入職、離職等人事基礎(chǔ)流程。