1.后勤保障計(jì)劃與執(zhí)行:制定月度后勤保障計(jì)劃,明確食堂班次、車(chē)間清潔頻率、后勤物資儲(chǔ)備量;
食堂管理:監(jiān)督食堂供餐、食材新鮮度;
活動(dòng)/休息區(qū):維護(hù)員工活動(dòng)區(qū)、車(chē)間休息區(qū),定期檢查;
日常巡檢:每日巡查廠區(qū)后勤設(shè)施(水電、清潔、綠化、物資),記錄問(wèn)題并整改。
行政資產(chǎn)維護(hù):打印機(jī)故障維修、廠區(qū)標(biāo)識(shí)牌破損更新、監(jiān)控系統(tǒng)日常巡檢及故障修復(fù)、辦公桌椅損壞更換;
2.廠區(qū)管理與生產(chǎn)環(huán)境保障:廠區(qū)規(guī)范執(zhí)行:每日巡查,確保符合行政規(guī)范,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改;
廠區(qū)設(shè)施維護(hù):監(jiān)督廠區(qū)水電、照明、通風(fēng)、員工休息區(qū)設(shè)施的日常維護(hù),確保運(yùn)營(yíng)期間無(wú)設(shè)施故障中斷;
資產(chǎn)維護(hù)跟進(jìn):對(duì)接維修商處理資產(chǎn)故障,跟蹤維修進(jìn)度并反饋主管;
廠區(qū)安全輔助:配合安全部門(mén)落實(shí)廠區(qū)行政安全要求。
3.應(yīng)急響應(yīng)與問(wèn)題處理:制定應(yīng)急預(yù)案:針對(duì)后勤突發(fā)事故(食堂設(shè)備故障、車(chē)間停水、物資短缺)制定專(zhuān)項(xiàng)預(yù)案并快速響應(yīng);
事后復(fù)盤(pán):每次應(yīng)急事件后提交復(fù)盤(pán)報(bào)告,優(yōu)化預(yù)案。
4.供應(yīng)商管理與成本控制:供應(yīng)商考核:定期對(duì)食堂、班車(chē)等供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分(服務(wù)質(zhì)量、成本、響應(yīng)速度),對(duì)低于標(biāo)準(zhǔn)的要求整改;
成本優(yōu)化:通過(guò)集中采購(gòu)、路線優(yōu)化等方式降低后勤成本;
合同管理:協(xié)助綜合部部長(zhǎng)審核后勤供應(yīng)商合同,確保條款覆蓋公司整體需求。