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一、業(yè)務管理與協(xié)調(diào)
1. 負責管理公司所有船舶的進出口航次操作，確保船舶申報正常，安全進出港。
2. 與港口、海關、海事、邊防、引航、商檢等部門保持良好溝通，協(xié)調(diào)解決船舶代理操作過程中出現(xiàn)的問題。
3. 制定、規(guī)范船務操作標準化流程，確認公司船務操作的合理安排和管理標準。
二、文件處理與審核
1. 審核和處理各種船務相關郵件，確保文件的準確性和及時性。
2. 及時更新合規(guī)文件，確保所有運輸活動符合國際貿(mào)易法規(guī)、海關規(guī)定和公司政策。
三、成本控制與預算管理
1. 制定和執(zhí)行部門預算，與財務部門溝通并監(jiān)控公司內(nèi)部成本。
2. 處理報價及尾款相關費用的確認和支付，協(xié)助財務部門處理備用金到賬和尾款結算等相關事宜。
3. 制定相關港口的收費明細表，并編制單航次賬單。
四、團隊管理與培訓
1. 領導并培訓船務團隊成員，提升團隊專業(yè)素質(zhì)和工作效率。
2. 分配和監(jiān)督團隊成員的工作，制定員工成長規(guī)劃，保持員工能力提升。
五、危機處理與解決方案制定
1. 與財務、業(yè)務部門緊密合作，確保船舶進出港、貨物順利裝卸、備用金及時到賬等公司順暢運行。
2. 及時處理船舶進出港過程中出現(xiàn)的各種問題，并實施應急預案。
3. 處理客戶投訴，維護客戶關系。
六、市場分析與策略制定
1. 分析航運市場情況，為公司船舶代理業(yè)務提供支持，確保公司成本的合理性。
2. 開發(fā)和維護公司客戶以及總代的關系，負責船務工作上的詢價與業(yè)務談判。
七、合規(guī)性與風險管理
1. 確保所有操作環(huán)節(jié)符合國際貿(mào)易法規(guī)、海關規(guī)定和公司政策。
2. 對合同進行審批、執(zhí)行及風險管控。
任職要求：
1. 本科及以上學歷，航海技術，物流管理，航運管理，國際貿(mào)易等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 擁有豐富的船務操作和管理工作經(jīng)驗，通常要求5年以上，其中管理經(jīng)驗不少于3年。
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神，能夠與船東、貨主、碼頭、海關、海事、邊防、引航、商檢、拖輪等有關方面進行有效溝通。
4. 具備較強的責任心和敬業(yè)精神，能夠承擔較大的工作壓力。
5. 具備良好的學習能力和創(chuàng)新能力，能夠不斷適應行業(yè)發(fā)展和市場變化。
6. 備較強的領導力和團隊管理能力，能夠帶領團隊高效完成工作任務。
7. 具備良好的英語聽說讀寫能力，能夠與國際客戶進行無障礙溝通。