(1)統(tǒng)籌商務(wù)和售前整體工作
(2)部門工作計劃:根據(jù)公司發(fā)展方向和行業(yè)情況,制定部門年度/季度/月度工作計劃,包括專利申報計劃、競賽、資質(zhì)申請、科技項目申報、公眾號、視頻號運營計劃,宣傳物料制作計劃以及招投標計劃等。
(3)客戶檔案管理:負責客戶檔案及合同管理,制定合同及客戶檔案歸檔標準,建立客戶檔案及合同臺賬,督促部門員工完成合同及客戶檔案的歸檔工作。
2. 制度與流程建設(shè)
(1)部門管理制度:制定、審核商務(wù)及售前相關(guān)管理制度、流程,確保項目全過程的統(tǒng)籌安排與把控。
(2)回款制度管理:對回款制度管理審核和工作流程建設(shè)進行審核與提升,確保資金回籠順暢。
3.招投標與合同管理
(1)招投標管理:負責公司招投標、報名、報價、預(yù)算、合同、回款等全過程管理,確保項目順利中標/申報。
(2)合同管理:起草合同管理流程,審核合同管理制度,降低合同潛在風險。負責所有合同、協(xié)議、函件及法律文件的風險把控。
(3)合同執(zhí)行與爭議處理:參與重大項目的審核、談判、修訂及簽訂各類合同及法律文件。處理合同爭議及執(zhí)行過程中存在的問題。
4. 商機管理
(1)售前對接:根據(jù)客戶和市場給出的需求,組織部門完成售前方案制定和客戶管理;
(2)運營工作:進行公司產(chǎn)品、公眾號、視頻號、京東商城的運營工作;
5. 知識產(chǎn)權(quán)及資質(zhì)管理
(1)知識產(chǎn)權(quán):完成公司知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃,督促研發(fā)部門按時提交軟著和專利相關(guān)材料,完成年度知識產(chǎn)權(quán)申報任務(wù);
(2)資質(zhì)管理:根據(jù)招投標實際需求及公司運營需求,完成公司資質(zhì)申請、申報、復(fù)審等工作;
(3)科技項目申報:按照工信局、科技局各項目申報要求,完成項目申報及獎補資金申領(lǐng);
(4)比賽競賽:根據(jù)各政府部門通知,參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽等相關(guān)賽事。
6. 供應(yīng)商與客戶關(guān)系管理
(1)供應(yīng)商管理:負責供應(yīng)商入庫管理工作,確保供應(yīng)商資質(zhì)符合公司要求。
(2)合作單位關(guān)系維護:負責維護與合作單位的關(guān)系,確保長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
7. 風險管理與法律支持
(1)法律文件審核:參與重大項目的法律文件審核,確保合同及協(xié)議的法律合規(guī)性。
(2)合同風險把控:負責所有合同、協(xié)議、函件及法律文件的風險把控,確保公司利益不受損害。
【任職要求】
1、統(tǒng)招大專及以上學歷,3年以上經(jīng)理工作經(jīng)驗,管理過4人以上的商務(wù)售前團隊;
2、1年以上軟件研發(fā)、軍G類投標經(jīng)驗,了解行業(yè)發(fā)展情況及競品信息;
3、細致認真,靈活應(yīng)變,責任心強;
4、溝通表達能力強,文檔編寫能力強,邏輯思維能力強;
5、退伍軍人無學歷限制,優(yōu)先考慮。