崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常辦公事務,包括文件的起草、修改、打印、分發(fā)及歸檔,確保各類文件的規(guī)范管理。?
2、負責總經(jīng)理的日程安排,合理規(guī)劃會議、會見、出差等活動,提前做好準備工作,并及時提醒董事長相關事宜。?
3、參與總經(jīng)理主持的各類會議,做好會議記錄,整理會議紀要,并跟進會議決議的執(zhí)行情況,及時向總經(jīng)理反饋。?
4、負責總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門、外部合作伙伴及相關單位的溝通協(xié)調(diào)工作,準確傳遞信息,保障溝通順暢。?
5、協(xié)助總經(jīng)理處理一些臨時事務,如資料收集、數(shù)據(jù)分析等,為董事長的決策提供支持。
任職要求:
1、本科及以上學歷,專業(yè)不限,有相關秘書、助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、具備優(yōu)秀的文字表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠準確理解和傳達總經(jīng)理的意圖。
3、熟練掌握 Office 辦公軟件,能夠高效完成各類文檔的制作和數(shù)據(jù)處理工作。
4、具有較強的責任心、保密意識和抗壓能力,工作嚴謹細致,能夠嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和形象氣質(zhì),言行得體,具備商務禮儀。