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【工作職責(zé)】:
1. 根據(jù)合同管理制度，負(fù)責(zé)合同的審核、編號(hào)、登記、掃描、流轉(zhuǎn)、存檔；
2. 根據(jù)當(dāng)月出庫(kù)清單，提交開(kāi)票申請(qǐng)、并進(jìn)行發(fā)票的票面信息核對(duì)、登記、存檔及遞送；
3. 根據(jù)財(cái)務(wù)每日所發(fā)公司進(jìn)賬（含電匯及銀承），認(rèn)領(lǐng)合同款項(xiàng)，并核銷(xiāo)收款計(jì)劃；
4. 根據(jù)整機(jī)合同所定付款方式及實(shí)際收款情況，通知提貨款到賬信息。
5. 根據(jù)合同所定付款方式及實(shí)際收款情況，處理客戶多付/錯(cuò)付等調(diào)賬事宜；
6. 維護(hù)收款類(lèi)報(bào)表、協(xié)同業(yè)務(wù)跟催合同的尾款支付，并對(duì)異常情況進(jìn)行通報(bào)；
7. 根據(jù)財(cái)務(wù)制度及業(yè)務(wù)所提呆壞賬申請(qǐng)，收集/整理呆壞賬相關(guān)資料并提報(bào)；
8. 根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況核對(duì)費(fèi)用類(lèi)供應(yīng)商賬務(wù)，并提交付款申請(qǐng)單；
9. 根據(jù)財(cái)務(wù)、審計(jì)、客戶需求，協(xié)助詢證函的處理；
10. 處理部門(mén)日常人事、行政事務(wù)，確保部門(mén)日常事務(wù)的有序進(jìn)行及對(duì)外銜接；
11. 根據(jù)工作需要，主導(dǎo)解決崗位日常相關(guān)問(wèn)題，確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展；
12. 根據(jù)所屬部門(mén)管理需要，協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人建立和完善所屬部門(mén)的制度與流程；
13. 完成上級(jí)安排的其他任務(wù)。