1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同登記、各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理及檔案管理,合同的流轉(zhuǎn)、辦理以及歸檔。
2、配合完成部門各類報(bào)表統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)匯總及審計(jì)支持工作,協(xié)助整理項(xiàng)目交付相關(guān)輔助資料,配合完成流程提報(bào)與跟進(jìn)。
3、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)處理,包括會(huì)議安排、通知傳達(dá)、新聞稿件撰寫、文件收發(fā)與歸檔。
4、協(xié)助完成部門人員考勤、加班、請(qǐng)假等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)部門辦公用品、物資的申領(lǐng)、發(fā)放、登記及臺(tái)賬管理。
6、協(xié)助組織部門團(tuán)建、培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng),做好前期準(zhǔn)備與后勤保障。
7、完成部門費(fèi)用報(bào)銷、票據(jù)整理、單據(jù)審核等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)輔助工作。
8、完成上級(jí)交辦的其他行政及部門支持類工作。
要求:
1. 計(jì)算機(jī)、通信相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科及以上學(xué)歷相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)與技能;
2. 英語(yǔ)4級(jí),良好的書寫及口語(yǔ)溝通能力