1.根據系統(tǒng)記錄的運輸/倉儲數據(如重量、體積、里程、倉租天數、操作項目等),計算出應付費用。
2.在金額確認后,向財務部門提交開票申請,并將正式發(fā)票寄送或發(fā)送給客戶。
回款跟蹤與催收:
3.跟蹤應收賬款,記錄回款情況。
4.對逾期未付款的客戶,進行禮貌的提醒和催收,并將情況反饋給銷售或管理層。
5.數據整理與報告:整理對賬、開票、回款記錄,維護相關臺賬。
6.定期制作應收賬款賬齡分析等報告,匯報給管理層。
需要具備的技能和特質:
1.細心和耐心:處理大量數據和對賬細節(jié),不能出錯。
2.溝通能力:需要與客戶和內部多個部門(客服、銷售、財務)進行有效溝通。
3.基礎財務知識:了解發(fā)票、應收賬款等基本概念。
4.熟練使用辦公軟件:尤其是Excel,用于制作和處理對賬表格。