職位描述
后勤管理內(nèi)勤管理
一、文書與檔案管理
1、負(fù)責(zé)公司文件的起草、流轉(zhuǎn)、歸檔及 OA系統(tǒng)維護(hù)
2、管理公章使用臺(tái)賬，執(zhí)行用印審批流程
3、會(huì)議與活動(dòng)支持
4、組織部門周會(huì)、月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，形成會(huì)議紀(jì)要并跟
進(jìn)決議執(zhí)行
5、策劃員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等企業(yè)文化建設(shè)項(xiàng)目
6、接待與外聯(lián)事務(wù)
7、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶、集團(tuán)檢查團(tuán)的接待方案制定與執(zhí)行
8、對(duì)接物業(yè)、工商、稅務(wù)等外部機(jī)構(gòu)，處理證照年審等
事務(wù)
9、物資與固定資產(chǎn)管理
10、執(zhí)行辦公物資采購(gòu)計(jì)劃，建立庫(kù)存臺(tái)賬
11、管理員工電腦、打印機(jī)等固定資產(chǎn)，定期盤點(diǎn)
12、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)(如應(yīng)急值班、車輛調(diào)
度)
二、制度建設(shè)與流程優(yōu)化
制定《行政管理制度》《印章管理辦法》等文件，定期
修訂
主導(dǎo)行政流程數(shù)字化改造
組織行政條線專業(yè)培訓(xùn)(公文寫作、商務(wù)禮儀等)
三、成本控制與資源統(tǒng)籌
編制年度行政預(yù)算，監(jiān)控費(fèi)用使用情況
優(yōu)化辦公場(chǎng)地布局，提升資產(chǎn)使用效率
四、風(fēng)險(xiǎn)管控
建立合同審核、印章使用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
制定應(yīng)急預(yù)案，處理突發(fā)公共事件
工作地點(diǎn)
成都武侯區(qū)蜀都中心2期1號(hào)樓3單元905-906室
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