核心職責(zé):專職監(jiān)督第三方服務(wù)商從貨物到庫至完成上架的全流程操作質(zhì)量與效率。
主要職責(zé):
1.現(xiàn)場管理
-到貨監(jiān)督:現(xiàn)場核對到貨信息與預(yù)報(bào)是否一致,監(jiān)督第三方服務(wù)商收貨人員的卸貨、碼盤規(guī)范;
-驗(yàn)收監(jiān)控:(關(guān)鍵監(jiān)督點(diǎn)) 抽查第三方服務(wù)商的驗(yàn)收動(dòng)作,檢查其是否按送貨單進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、外觀檢查和單據(jù)核對。對抽查中發(fā)現(xiàn)的差異,要求第三方服務(wù)商-現(xiàn)場糾正并記錄;
-單據(jù)審核:檢查第三方服務(wù)商錄入系統(tǒng)的入庫數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、及時(shí);
-商包管理:對備件的商包根據(jù)備件特性(易碎、精密、大件等)和運(yùn)輸要求,審核包裝材料和方式;
-問題件處理跟蹤:監(jiān)督第三方服務(wù)商對不合格品、差異品的隔離與標(biāo)識,并跟蹤其處理流程。
2.監(jiān)督管理:
-對下游(在庫管理專員):確保移交到在庫環(huán)節(jié)的貨物是“準(zhǔn)、清、快”的。如果在庫專員后續(xù)發(fā)現(xiàn)批量性入庫錯(cuò)誤,則說明本崗位的現(xiàn)場監(jiān)督存在漏洞;
-被監(jiān)督:其工作質(zhì)量會由安全與質(zhì)量專員通過審計(jì)驗(yàn)收記錄和現(xiàn)場復(fù)核來驗(yàn)證。