【崗位職責(zé)】
1、車輛管理:進(jìn)行車輛、油卡使用登記;車險(xiǎn)比價(jià)、續(xù)保。
2、日常環(huán)境維護(hù):保證辦公室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備的正常運(yùn)行,檢查辦公室內(nèi)衛(wèi)生情況,做好日常維護(hù)。
3、日常辦公事務(wù)管理:進(jìn)行日常后勤工作。
4、行政費(fèi)用管理:房租水電、辦公用品采購(gòu)等費(fèi)用的申請(qǐng)報(bào)銷。
5、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)歸檔;完善資產(chǎn)臺(tái)賬。
6、檔案管理:檔案使用登記;證照及掃描件歸檔保存。
7、人事協(xié)同:新入職員工信息收集、檔案歸檔、花名冊(cè)更新、五險(xiǎn)一金的繳納等人事基礎(chǔ)工作。
8、其他協(xié)同工作:配合it、財(cái)務(wù)、其他業(yè)務(wù)部門(mén)處理臨時(shí)性工作。
【任職要求】
1、大專及以上學(xué)歷,1-2 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉行政工作流程,掌握 Office 辦公軟件(Excel、Word 等),能獨(dú)立處理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作。
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效對(duì)接物業(yè)、員工及外行政供應(yīng)商。
4、工作細(xì)致認(rèn)真,有責(zé)任心,能按時(shí)完成周期性工作(如房租、社保、盤(pán)點(diǎn)等)。
5、性格開(kāi)朗、形象較好;具備較強(qiáng)的抗壓能力,能同時(shí)處理多項(xiàng)行政事務(wù),確保工作有序推進(jìn) 。
【企業(yè)榮譽(yù)及福利】
1、關(guān)于優(yōu)合:中國(guó)知名的凍品進(jìn)口服務(wù)平臺(tái),服務(wù)上游千家工廠、下游萬(wàn)級(jí)中小微企業(yè)客戶,構(gòu)建全球食品保障體系;
2、榮譽(yù)資質(zhì):中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)、中國(guó)進(jìn)口200強(qiáng)、中國(guó)5A物流企業(yè)、全國(guó)第一家獲得AEO高級(jí)認(rèn)證的進(jìn)口凍品民營(yíng)企業(yè);
3、工作時(shí)間:9:00-12:00 13:30-18:00,每天7.5小時(shí)工作制,午休1.5小時(shí),周末雙休;
4、基礎(chǔ)保障:入職即購(gòu)買五險(xiǎn)一金,法定節(jié)假日正常休假,還有帶薪病假/婚假/產(chǎn)假/年假等;
5、薪資待遇:提供市場(chǎng)具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇,根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)提供豐厚的年終獎(jiǎng)金;
6、晉升成長(zhǎng):一年開(kāi)放兩次晉升窗口期,為員工搭建全面完善的職級(jí)晉升體系和無(wú)限的成長(zhǎng)空間;
7、工作氛圍:扁平化的工作氛圍,每月“董事長(zhǎng)接待日”讓你溝通零距離,配備冰箱、微波爐、茶室等休閑設(shè)備設(shè)施。
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