駐外國(guó)家:智利參與項(xiàng)目行政綜合相關(guān)工作,統(tǒng)籌承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中涉及的行政管理、人力資源管理、對(duì)外協(xié)調(diào)及綜合事務(wù)等工作,具體包括:
(1)行政與綜合事務(wù)管理
負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常行政管理工作,包括辦公場(chǎng)所、車輛、住宿、后勤保障等事務(wù)的統(tǒng)一協(xié)調(diào);
組織和協(xié)調(diào)項(xiàng)目?jī)?nèi)部會(huì)議、對(duì)外會(huì)議及相關(guān)接待工作;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件、函件、紀(jì)要、報(bào)告等綜合性材料的收發(fā)、整理、歸檔和管理。
(2)人力資源與用工管理支持
配合人力資源部門,參與項(xiàng)目人員的招聘、入離職、工作合同管理及人員信息臺(tái)賬維護(hù);
協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員考勤、休假、加班、輪休等日常人事事務(wù);
辦理簽證機(jī)票等相關(guān)手續(xù)。
(3)協(xié)調(diào)與公共事務(wù)支持
協(xié)助項(xiàng)目管理層處理突發(fā)性、臨時(shí)性綜合事務(wù)。
配合項(xiàng)目法務(wù)、商務(wù)部門,對(duì)接外部律師、顧問(wèn)、咨詢機(jī)構(gòu)等服務(wù)單位;協(xié)助管理相關(guān)服務(wù)合同的行政流程、付款支持及資料整理工作。
(4)其他綜合支持事項(xiàng)
完成項(xiàng)目管理層交辦的其他綜合性、協(xié)調(diào)性工作;
在項(xiàng)目不同階段,根據(jù)實(shí)際需要?jiǎng)討B(tài)調(diào)整和補(bǔ)充相關(guān)支持職能。
崗位要求
本科西班牙語(yǔ)專業(yè);專四或DELE B2水平及以上;適應(yīng)海外長(zhǎng)期工作;接受加班