崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)日常文件的整理、歸檔與管理工作,確保文檔資料的完整性和安全性。
2.協(xié)助處理辦公室日常行政事務(wù)。
3.各種會議的組織安排。
4.負(fù)責(zé)公務(wù)接待、來訪安排及差旅行程管理(機(jī)票、酒店預(yù)訂等)。
5.數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計分析,協(xié)助完成各類報表制作。
6.協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通,負(fù)責(zé)內(nèi)外部聯(lián)絡(luò),維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
7.完成上級交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
任職要求:
1.熟悉辦公軟件操作,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠熟練運用這些軟件進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作。
2.掌握一定的公文寫作技巧,能夠撰寫通知、報告、總結(jié)等各類行政公文,要求語言表達(dá)清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范。
3.擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門、不同層級的人員進(jìn)行有效的溝通,協(xié)調(diào)各方資源,解決問題。
4.具備較強(qiáng)的組織策劃能力,能夠組織各類會議、活動,確保活動的順利進(jìn)行。
5.一般需要有 1-3 年的行政工作經(jīng)驗,有駕照,有大型企業(yè)或相關(guān)行業(yè)行政工作經(jīng)驗者更佳。
6.工作細(xì)致、認(rèn)真,有責(zé)任心,能夠承擔(dān)一定的工作壓力,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識和團(tuán)隊合作精神。
7.具備良好的時間管理能力和應(yīng)變能力,能夠合理安排工作任務(wù),應(yīng)對突發(fā)情況。