崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政工作規(guī)章制度及各類文件的擬定、修改工作;
2、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的發(fā)放、傳閱,重要文件的存檔,行政工作“文、函、信、電”的擬、復(fù);
3、負(fù)責(zé)新公司注冊、變更、證照年檢等工作;
4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生環(huán)境、水電暖維修管理等工作;
5、公務(wù)車違章、年檢、公里數(shù)、保養(yǎng)查詢及提醒、公務(wù)車保險(xiǎn)、油卡管理等;
6、合同管理、公章、合同章管理、證件管理、會(huì)議室/培訓(xùn)室/備用鑰匙管理;
7、負(fù)責(zé)公司固定費(fèi)用的報(bào)銷,綠植、保潔、保安、桶裝水、飲料等結(jié)算,房租繳納。
8、協(xié)助人力行政經(jīng)理負(fù)責(zé)公司行政管理優(yōu)化及制度完善;
9、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、申領(lǐng)和管理;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)。
任職資格: 1.形象氣質(zhì)佳;
2.具備文檔寫作能力;能熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3.執(zhí)行力強(qiáng)、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
4.能夠熟練駕駛車輛。
職位亮點(diǎn):金融行業(yè)、工作穩(wěn)定、飯補(bǔ)、五險(xiǎn)、法定節(jié)假日、節(jié)日福利、帶薪假期。