工作職責
1. 負責來訪人員接待、電話總機轉接，管理及申請員工門禁權限，維護辦公區(qū)域人員出入秩序。
2. 協助預訂機票酒店，完成文具、飲用水等辦公物料的訂購、分配及費用核對。
3. 跟進信件、快遞包裹的收發(fā)與登記，管理快遞供應商并確保服務質量。
4. 負責固定資產、鑰匙的登記管理，協調會議室使用及消防器材月度檢查等辦公資源維護工作。
5. 協助監(jiān)督辦公室保潔工作（前臺、會議室、茶水間等區(qū)域），發(fā)現問題及時協調處理。
6. 完成臨時性行政事務，包括簡單數據錄入、文檔整理及信息匯總等。
任職要求
1. 大專及以上學歷，文秘、行政管理、商務或相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 1年以上前臺接待、行政文員或客戶服務相關工作經驗，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可考慮。
3. 熟練使用Office辦公軟件，普通話標準流利，具備良好的口頭與書面表達能力，會粵語更佳。
4. 形象氣質佳，舉止大方，親和力強，具備出色的溝通技巧和主動服務意識。
5. 工作細致認真、有耐心，能妥善處理瑣事，可冷靜靈活應對突發(fā)事件，嚴格遵守公司保密制度。