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更新于 11月24日

行政專員

5000-6000元
  • 東莞
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 同事很nice
  • 工作環(huán)境好
  • 氛圍活躍
  • 交通便利
  • 人際關系好
  • 管理人性化
  • 團隊執(zhí)行強

職位描述

內勤管理后勤管理企業(yè)服務
崗位職責:
1、計劃跟進管理:根據年度、季度各專項重點工作跟進表節(jié)點跟進、督促完成;公司年度、季度、月度、周例會的記錄、跟進、督辦;
2、制度管理:公司行政制度的制訂、修訂,并監(jiān)督各項管理制度執(zhí)行;
3、文件管理:各種文檔(包括公司紅頭文件、集團文件,政府相關部門文件,榮譽資料,公司發(fā)展相關資料,大事記的收集、記錄和編寫)的管理,包括收集、登記造冊、保管、借閱、維護等;
4、綜合協(xié)調:負責公司內部行政管理制度、決議、方案執(zhí)行過程中的協(xié)調工作;行政事務外包合作單位的協(xié)調工作;
5、接待服務:負責領導交辦的接待工作;協(xié)助有關部門做好客戶、供應商、政府相關部門、媒體、集團、下屬單位和專家等的接待服務工作;
6、固定資產管理:固定資產的登記編碼、造冊、核查、報損等工作;
7、綜合管理與后勤保障服務:會務、發(fā)文、郵寄、印章、檔案等管理到位;后勤保障工作(行政班車管理、辦公用品、飲用水、酒水、茶葉、餐飲、酒店預定、通訊保障等)及時;
8、企業(yè)文化宣傳和活動組織:做好企業(yè)文化的宣傳和員工活動的組織以及年會組織;
9、辦公區(qū)域建設改造及 5S 管理:做好辦公區(qū)域籌建改造工作和辦公場所的 5S 檢查及維護;
10、網絡與信息安全:負責公司電子信息系統(tǒng)建設,保證數據安全。
任職資格:
崗位要求:
1、大專及以上學歷,漢語言文學、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等管理類專業(yè);
2、5年以上行政崗位工作經驗,3年以上同等規(guī)模企業(yè)同等管理崗位工作經驗;

工作地點

東莞上基鳳崗順晟產業(yè)園4樓H庫

職位發(fā)布者

王欣楠/招聘顧問

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公司Logo北京易才人力資源顧問有限公司
易才集團成立于2003年,至2013年已在中國北京、上海、廣州、西安、南京、拉薩等300多個城市和海外香港、美國設立分公司及辦事處。2010、2011連續(xù)兩年,集團作為中國人力資源唯一代表企業(yè)入選國際外包專業(yè)協(xié)會(IAOP)"全球外包100強(Global Outsourcing100)",是目前國內唯一獲得國際認可,具有中國最大全球性服務網絡的人力資源服務提供商。
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