崗位職責:
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
3、負責公司員工午餐安排,做好餐費明細登記。
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
5、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司企業(yè)文化宣傳,依據(jù)公司需求負責公司網(wǎng)站定期維護與管理。
7、進行行政常規(guī)費用報銷,費用控制。
8、負責接收及整理銷售訂單、及時向總公司提交訂單、跟蹤訂單落實,按時發(fā)貨,保證整個銷售流程順利。
9、建立客戶檔案資料,按時填寫及時更新各地區(qū)銷售表格及數(shù)據(jù),按時提交銷售數(shù)據(jù),完成相應(yīng)銷售報表,完善相關(guān)資料歸檔管理。
10、協(xié)助銷售經(jīng)理輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù)及相關(guān)工作。
11、協(xié)助銷售經(jīng)理維護客戶關(guān)系,做好售后服務(wù)及供貨工作,處理客戶投訴與異議,提高客戶滿意度。
12、檔案管理、合同管理、授權(quán)管理
任職要求:
1、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大專及以上學歷。
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有醫(yī)藥行業(yè)銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3、能夠熟練應(yīng)用Excel,具有良好的邏輯分析能力和數(shù)據(jù)處理能力,優(yōu)秀的報表呈現(xiàn)能力。
3、具備較強的溝通組織協(xié)調(diào)能力,擅長公文寫作、文件起草。
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