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?檔案收集與整理?：
1、收集人防工程設(shè)計方案、施工記錄、驗收報告等文件，確保資料完整。
2、整理技術(shù)變更、會議紀要等過程資料，分類入檔并做好登記。
3、?檔案分類與歸檔?：
4、按人防工程類別（如指揮通信工程、醫(yī)療救護工程等）或等級劃分標準進行分類。
歸檔時需區(qū)分紙質(zhì)與電子文件，并遵循人防工程檔案保管規(guī)范。
5、?檔案安全與保密?：
確保檔案存放安全，防止損壞或泄露，嚴格執(zhí)行保密規(guī)定（如涉及戰(zhàn)時人員掩蔽信息）。
6、對重要文件（如施工圖紙）需保存至少兩套原件，并加蓋公章。
?驗收與備案支持?：
參與分部分項工程驗收，負責(zé)備案資料填寫、報送及歸檔（如單位工程綜合驗收記錄）。
7、協(xié)助政府部門對接，完成竣工資料編制與提交。
8、?數(shù)字化管理?：
將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔，建立數(shù)字化管理系統(tǒng)以便查詢利用。
維護資料管理信息庫，確保數(shù)據(jù)同步更新（如工程款結(jié)算臺賬）。
此外，人防資料員還需熟悉人防工程構(gòu)筑形式（如掘開式、坑地道）和分類標準，具備信息技術(shù)能力及溝通協(xié)調(diào)技巧，其工作環(huán)境多涉及政府人防部門或工程管理機構(gòu)。