職責(zé)描述 工作內(nèi)容
1-主數(shù)據(jù)維護(hù) 1.1定期對(duì)員工信息、部門(mén)信息、職位信息、員工檔案等進(jìn)行檢核和維護(hù),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)反饋
1.2 定期對(duì)員工薪酬信息、入離職員工狀態(tài)、勞動(dòng)合同和勞務(wù)協(xié)議進(jìn)行管理和維護(hù)
1.3 有效保證 P 層級(jí)人員 HR 數(shù)據(jù)的安全性,防止未授權(quán)訪問(wèn)和數(shù)據(jù)泄露
2-制薪前道把控
2.1準(zhǔn)時(shí)收集并完成考勤數(shù)據(jù)核對(duì),包括出勤、遲到、早退、請(qǐng)假、加班等信息
2.2 根據(jù)員工變動(dòng)信息及時(shí)更新與薪資相關(guān)的信息,如調(diào)崗調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)異動(dòng)
2.3 及時(shí)核查員工的入離職信息含薪資、加班賬套等
2.4 每月提交 Payroll 前,對(duì)工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢核,確保所有相關(guān)薪資數(shù)據(jù)正確、符合邏輯
2.5 識(shí)別工資數(shù)據(jù)異?;蝈e(cuò)誤信息,應(yīng)及時(shí)反饋相關(guān)部門(mén)
3-考勤管理
3.1定期對(duì)營(yíng)運(yùn)排班工時(shí)數(shù)進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)工時(shí)異常及時(shí)反饋營(yíng)運(yùn)管理層和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
3.2 定期核對(duì)員工的考勤數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
3.3 保護(hù)考勤數(shù)據(jù)的安全性,防止數(shù)據(jù)泄露
3.4 持續(xù)優(yōu)化考勤管理流程,提高工作效率
3.5 根據(jù)需要為內(nèi)部和外部審計(jì)提供考勤數(shù)據(jù)和相關(guān)文件
3.6 與員工溝通考勤政策,解答員工關(guān)于考勤的疑問(wèn)
4-工傷意外處理
4.1嚴(yán)格遵守并執(zhí)行集團(tuán)工傷&意外案件處理的政策與流程
4.2 根據(jù)集團(tuán)工傷&意外政策與流程,協(xié)助和配合相關(guān)部門(mén)、人員進(jìn)行工傷&意外案件申報(bào)、認(rèn)定、傷殘
鑒定或其他意外案件處理等,并與相關(guān) HR 團(tuán)隊(duì)協(xié)作受理工傷&意外案件所涉及的誤工費(fèi)理賠、醫(yī)療費(fèi)用
理賠、傷殘理賠等支持工作
4.3 根據(jù)需要協(xié)助相關(guān)部門(mén)與受傷員工及其家屬溝通,提供必要的信息和支持
4.4 妥善保存所有與工傷&意外案件相關(guān)的記錄、文檔和票據(jù)
4.5 定期進(jìn)行工傷&意外數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
4.6 由于工傷意外案件升級(jí)到 ER 層面的,案件轉(zhuǎn)由 HRBP 主導(dǎo),SSC 協(xié)同處理
5-項(xiàng)目開(kāi)關(guān)點(diǎn)支持
5.1依照開(kāi)關(guān)點(diǎn)操作 SOP,協(xié)助對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)和 HRBP 做好項(xiàng)目開(kāi)關(guān)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作
5.2 根據(jù)需要到開(kāi)關(guān)點(diǎn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),配合區(qū)域 HRBP 做好人員接收或遣散等工作,以及應(yīng)急問(wèn)題的處理
5.3 完成開(kāi)關(guān)點(diǎn)工作后,及時(shí)對(duì)人員信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔和系統(tǒng)更新
6-其它
6.1根據(jù)直接上級(jí)要求,定期參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)議
6.2 確保公司人力資源政策和流程在區(qū)域內(nèi)得到有效執(zhí)行
6.3 區(qū)域業(yè)務(wù)支持(負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)提供 HR 政策,提供項(xiàng)目審計(jì)及招投標(biāo)的有關(guān) SSC 材料)
6.4 配合工傷意外、ER CASE 處理過(guò)程中 SSC 有關(guān)材料的提供。
6.5 所在城市沒(méi)有 Payroll 崗位時(shí),需要 SSC 崗位協(xié)助操作當(dāng)?shù)氐纳绫:凸e金事宜。
工作要求:1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
1.熟悉人力資源管理知識(shí)、勞動(dòng)法知識(shí)及相關(guān)地方法律法規(guī)
2.熟悉國(guó)家社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積管理等規(guī)定
3.具備員工關(guān)系管理、談判溝通等相關(guān)技能
4.熟練掌握各種 HR 系統(tǒng)(主數(shù)據(jù))與工具(辦公軟件)
核心能力項(xiàng) 溝通能力、高效解決問(wèn)題、時(shí)間管理、學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作