該職位屬于上海盒馬直接管制,但需簽約第三方,請能接受這點再投遞哦~
職位描述:
- 協助服務品類采購員提交并跟進新供應商入庫申請;
- 協助采購員完成采購合同(包括框架合同、單項目合同、訂單合同)和結算文件用印的審批和蓋章流程。對于簽訂合同中出現的問題,積極協調各審批人進行溝通。如無法解決,需及時反饋至品類采購員、采購經理進行處理;
- 協助框架合同的履約,對接各區(qū)域需求,核實服務商報價的準確性,操作關聯框架合同下單的采購訂單,非框架部分需進行基礎數據分析,提報品類采購員或采購經理確定執(zhí)行;履約異常情況(比如合同金額超框)及時提報采購員進行處理。
- 負責指導供應商操作線上發(fā)貨流程,并督促供應商及時完成線上發(fā)貨,對于長期發(fā)貨未接收的訂單,積極協調各審批人進行審批;
- 協助品類臺賬梳理,協調服務商賬單及發(fā)票開具,跟進定期結算進度,每月和供應商及需求方對齊付款進度;
- 負責更新服務團隊合同臺賬和項目臺帳,并每周和對應采購員跟進合同及項目進度,匯報給部門負責人;
- 負責收集、整理、歸檔、分發(fā)相關采購資料(招投標文件、合同、供應商信息、產品手冊、臺賬等);
- 能獨立負責部門項目全鏈路的跟蹤和管理,把握項目的整體進度,向部門負責人匯報。
- 部門負責人交辦的其他事項;
職位要求:
1、性 別:不限
2、學 歷:大專及以上學歷,市場營銷、商業(yè)管理或相關領域優(yōu)先
3、工作經驗與技能:
本科以上學歷,2年以上相關采購工作經驗,有市場服務/人力服務采購經驗優(yōu)先;良好的項目管理,組織和協調能力;學習能力強,具備快速學習新領域和新知識的能力;良好的分析能力和數據驅動決策能力;成熟穩(wěn)重,積極樂觀,能在快節(jié)奏環(huán)境中獨立工作,并具備卓越的時間管理能力。
4、工作地點:上海