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職位描述： 1. 協(xié)助服務(wù)品類采購(gòu)員提交并跟進(jìn)新供應(yīng)商入庫(kù)申請(qǐng)； 2. 協(xié)助采購(gòu)員完成采購(gòu)合同（包括框架合同、單項(xiàng)目合同、訂單合同）和結(jié)算文件用印的審批和蓋章流程。對(duì)于簽訂合同中出現(xiàn)的問(wèn)題，積極協(xié)調(diào)各審批人進(jìn)行溝通。如無(wú)法解決，需及時(shí)反饋至品類采購(gòu)員、采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行處理； 3. 協(xié)助框架合同的履約，對(duì)接各區(qū)域需求，核實(shí)服務(wù)商報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性，操作關(guān)聯(lián)框架合同下單的采購(gòu)訂單，非框架部分需進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析，提報(bào)品類采購(gòu)員或采購(gòu)經(jīng)理確定執(zhí)行；履約異常情況（比如合同金額超框）及時(shí)提報(bào)采購(gòu)員進(jìn)行處理。 4. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)供應(yīng)商操作線上發(fā)貨流程，并督促供應(yīng)商及時(shí)完成線上發(fā)貨，對(duì)于長(zhǎng)期發(fā)貨未接收的訂單，積極協(xié)調(diào)各審批人進(jìn)行審批； 5. 協(xié)助品類臺(tái)賬梳理，協(xié)調(diào)服務(wù)商賬單及發(fā)票開(kāi)具，跟進(jìn)定期結(jié)算進(jìn)度，每月和供應(yīng)商及需求方對(duì)齊付款進(jìn)度； 6. 負(fù)責(zé)更新服務(wù)團(tuán)隊(duì)合同臺(tái)賬和項(xiàng)目臺(tái)帳，并每周和對(duì)應(yīng)采購(gòu)員跟進(jìn)合同及項(xiàng)目進(jìn)度，匯報(bào)給部門(mén)負(fù)責(zé)人； 7. 負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)采購(gòu)資料（招投標(biāo)文件、合同、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品手冊(cè)、臺(tái)賬等）； 8. 能獨(dú)立負(fù)責(zé)部門(mén)項(xiàng)目全鏈路的跟蹤和管理，把握項(xiàng)目的整體進(jìn)度，向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。 9. 部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他事項(xiàng)； 任職要求： 學(xué) 歷：本科及以上學(xué)歷，市場(chǎng)營(yíng)銷、商業(yè)管理或相關(guān)領(lǐng)域優(yōu)先 工作經(jīng)驗(yàn)與技能： 本科以上學(xué)歷，2年以上相關(guān)采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)，有市場(chǎng)服務(wù)/人力服務(wù)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；良好的項(xiàng)目管理，組織和協(xié)調(diào)能力；學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，具備快速學(xué)習(xí)新領(lǐng)域和新知識(shí)的能力；良好的分析能力和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策能力；成熟穩(wěn)重，積極樂(lè)觀，能在快節(jié)奏環(huán)境中獨(dú)立工作，并具備卓越的時(shí)間管理能力。